El manual de identidad corporativa es un documento esencial que recopila los principales elementos gráficos de una marca y explica cómo deben aplicarse visualmente tanto online como en materiales impresos.
Gracias al manual de identidad corporativa, una empresa puede tener una imagen reconocible y consistente en cualquier tipo de documento o comunicación. Ya sea en documentos internos, comunicaciones con clientes, redes sociales, publicidad online o en su página web.
Por lo tanto, el objetivo del manual de marca es garantizar que la marca siempre se vea y se sienta igual, independientemente de dónde y cómo se presente.
Para ello, es importante que en el manual de marca se incluyan elementos como el logo o logotipo, los colores corporativos, la tipografía, los elementos gráficos y el estilo y tono de voz. Además, puedes incluir información adicional sobre aplicaciones, usos incorrectos y moodboards.
En el artículo, vamos a profundizar un poco más en el tema del manual de identidad corporativa. Empezaremos por su definición, luego explicaremos cómo se crea y, finalmente, cómo se aplica en las empresas.
Nuestro objetivo es que, cuando acabes de leer, sepas todo lo que hay que saber sobre este tema. ¿Nos acompañas? 🚀
¿Qué es un manual de identidad corporativa?
Identidad corporativa: conceptos básicos
La identidad corporativa es la personalidad visual y verbal que transmite una empresa. Es una combinación de elementos gráficos y de comunicación, como el logotipo, colores, tipografía, voz de marca y mensajes clave, que se unen para crear una imagen única y reconocible de tu empresa.
Importancia de un manual de identidad corporativa para una empresas
Un manual de identidad corporativa detalla cómo se deben aplicar estos elementos visuales y verbales en diferentes medios, con el objetivo de garantizar que la imagen de marca se mantenga coherente y uniforme en cada presentación.
Este documento permite a las empresas equilibrar la creatividad y la flexibilidad con la coherencia visual, lo que se traduce en una identidad de marca sólida y consistente.
¿Por qué es necesario tener un manual de identidad corporativa?
Un manual de identidad corporativa tiene un papel fundamental en la creación de la imagen y reputación de marca de una empresa.
Los consumidores asocian los elementos gráficos y tonales que conforman la identidad corporativa, con la calidad, los valores y el rendimiento de la marca.
Y transmitirlos de forma coherente en todos los puntos de contacto entre la marca y el consumidor, es fundamental para garantizar un impacto positivo.
En caso de no tener un manual de identidad corporativa, se puede llevar a un mal uso de los elementos gráficos y tonales, dando lugar a una imagen de marca confusa, inconsistente o incluso poco profesional.
Del mismo modo, la ausencia de un manual de identidad corporativa, también dificultaría el trabajo de cualquier tercero que trabaje con la marca por falta de guía.
Por lo tanto, contar con un manual de identidad corporativa es esencial para cualquier empresa que busque mantener su identidad gráfica coherente y profesional.
Elementos de un manual de identidad corporativa
Un manual de identidad corporativa consiste en una variedad de elementos gráficos que representan la marca y establecen su identidad visual coherente y reconocible.
Estos elementos incluyen el logo, colores corporativos, tipografía, elementos gráficos, estilo y tono de voz, tamaño mínimo y aplicaciones incorrectas.
Logo o logotipo
El logotipo es uno de los elementos más importantes del manual de identidad corporativa, ya que representa la marca ante el mundo. Debe ser claro y simple, fácilmente reconocible y estar presente en cualquier comunicación de la empresa.
El denominado “logotipo”, puede ser solo un símbolo, una composición tipográfica o ser una combinación de ambos. En este enlace puedes ver las distintas formas que puede tener un “logotipo”.
Colores corporativos
El manual debe incluir una paleta de colores corporativos y especificar cómo se aplican.
Los colores corporativos son una parte fundamental en la construcción de una identidad sólida de la marca y deben ser elegidos cuidadosamente y ser coherentes con los valores y el propósito de la empresa.
Tipografía
La tipografía elegida para la empresa juega un papel importante en su imagen visual.
El manual debe especificar la tipografía elegida y su uso correcto. Además, recomendamos el uso de fuentes sencillas y legibles para garantizar la máxima eficacia.
Elementos gráficos
Los elementos gráficos incluyen imágenes, fotografías y otros gráficos que se utilizarán para representar la marca.
Estos elementos pueden ser parte del logotipo o utilizados en otros materiales de la empresa como en el patrón de marca o la iconografía.
En este sentido, el manual debe especificar la forma en que se utilizan estos elementos e incluir, en caso necesario, los tamaños y la resolución correcta.
Imágenes
Las imágenes utilizadas en la empresa deben ser coherentes con la marca y sus valores. El manual debe especificar el tipo de imágenes recomendadas (estilo, características, elementos, composiciones, etc.), la calidad de las mismas y cómo deben ser utilizadas.
Fotografías
Las fotografías utilizadas para la empresa deben seguir las mismas directrices que las imágenes. Es importante elegir fotografías que sean representativas de la marca y sus valores. El manual debe especificar la calidad de las fotografías y su uso adecuado.
Estilo y tono de voz
El estilo y el tono de voz son importantes para la imagen de la marca.
El manual debe incluir una guía sobre cómo debe ser el lenguaje y el tono utilizado en la comunicación de la empresa, el estilo de redacción y la forma de dirigirse al público objetivo.
Tamaño mínimo y usos incorrectos
El manual debe especificar el tamaño mínimo para el logotipo y otros elementos gráficos, así como los usos incorrectos, como estirar la imagen, cambiar los colores corporativos, etc.
La inclusión de esta información ayuda a garantizar la coherencia en la imagen de la marca.
Creando un manual de identidad corporativa
Paso a paso en la creación del manual de identidad corporativa
La creación de un manual de identidad corporativa es un proceso que requiere dedicación y atención a los detalles.
El primer paso es definir los elementos que conformarán la identidad visual de la empresa: el logo o logotipo, los colores corporativos, la tipografía, los elementos gráficos y el tono de voz, entre otros
Una vez definidos estos elementos, es importante crear un documento que recoja toda esta información y que sirva como guía para la aplicación adecuada de la identidad visual en todos los soportes y formatos utilizados por la empresa.
Identidad visual y sus aspectos básicos
La identidad visual es la forma en que una empresa se presenta a sí misma al mundo. Esta identidad visual debe ser coherente con los valores y la personalidad de la empresa.
Esta incluye, además de los elementos visuales, su correcta aplicación en las distintas manifestaciones visuales de la marca: papelería corporativa, packaging, merchandising, cartelería, redes sociales, página web, etc.
Selección de colores y tipografía
La selección de colores y tipografía es esencial para la creación de un manual de identidad corporativa coherente y efectivo.
Los colores y la tipografía deben representar la personalidad de la empresa y ser fieles a la imagen que se desea transmitir.
Para ello, es importante elegir una paleta de colores que incluya colores primarios y secundarios que se complementen entre sí. En cuanto a la tipografía, se deben seleccionar una o dos fuentes que sean legibles y coherentes con la personalidad de la empresa.
Diseño gráfico para un manual de identidad corporativa
El diseño gráfico utilizado en un manual de identidad corporativa debe ser atractivo y plasmar la personalidad de la empresa.
Para ello, recomendamos utilizar:
- Elementos gráficos corporativos que complementen la información.
- Una estructura simple y clara para la organización correctamente la información.
- Imágenes de alta calidad que sean coherentes con la imagen que se quiere transmitir.
Ejemplos prácticos de manuales de identidad corporativa
¿Necesitas un poco inspiración? Busca ejemplos prácticos de manuales de identidad corporativa similares a tu empresa en esta página de referencia: The Branding Guidelines Archive. Aquí encontrarás los manuales de marca de empresas tan conocidas como Mc Donnal’s, Coca-Cola, Bolt, Repsol.
Uso del manual de identidad corporativa en la empresa
Uso del manual de identidad corporativa en páginas web y redes sociales
La aplicación del manual de identidad corporativa en las páginas web y las redes sociales es una parte crucial para asegurar una presencia online coherente y efectiva.
- Páginas web: el diseño de la página web debe ajustarse a los criterios marcados en el manual para que la página se identifique con la imagen de la empresa. El manual también guía la disposición de estos elementos y la forma en que interactúan entre sí. Por ejemplo, indica dónde y cómo debe aparecer el logo, cuándo y dónde usar ciertos colores y tipografías, y cómo debe ser la voz y el tono de la empresa en el texto del sitio web.
- Redes sociales: el manual de identidad corporativa también debe aplicarse a las redes sociales de la empresa. Sin embargo, las redes sociales también presentan oportunidades únicas para mostrar la personalidad de la marca. Así, aunque el contenido debe ser coherente con el manual, también puede ser más informal y conversacional, siempre que se mantenga dentro de los límites establecidos por el manual.
Comunicación interna y su importancia en la utilización del manual de identidad corporativa
La comunicación interna es fundamental en el uso del manual de identidad corporativa. Todos los departamentos y empleados de la empresa deben estar formados y conscientes de los criterios establecidos en el manual para mantener una imagen homogénea de la marca.
La creación de protocolos internos que fijen criterios de aplicación de la imagen de marca en todas las comunicaciones de la empresa, con independencia del canal, permitirá tener una imagen sólida, coherente y reconocible.
Todos los elementos que deben utilizarse siguiendo el manual de identidad corporativa
El manual establece los elementos gráficos de la marca como el logotipo, los elementos gráficos, los colores corporativos y la tipografía que deben usarse. En las comunicaciones, tanto offline como online, es necesario que se respeten todos los criterios del manual para garantizar una identidad corporativa uniforme.
Cómo debe utilizarse el logotipo según el manual de identidad corporativa
El logo es uno de los elementos más importantes de la imagen de marca y debe utilizarse según los criterios establecidos en el manual de identidad corporativa.
En este sentido, es necesario conocer el tamaño mínimo y garantizar que no se distorsione ni se modifique de ninguna forma.
Del mismo modo, los materiales de difusión también deben estar alineados con el manual.
La voz de la empresa según el manual de identidad corporativa
El manual de identidad corporativa incluye la definición de la voz de la empresa, es decir, el tono que debe predominar en la comunicación.
La voz también es un elemento importante en la creación de una identidad fuerte porque a través de ella, la empresa puede expresar y potenciar su mensaje, y conectar con su público objetivo a un nivel más personal y emocional.
Por lo tanto, se debe cuidar que la voz sea coherente en todas las comunicaciones de la empresa, sin importar la plataforma o el medio ya que, a largo plazo, te permitirá posicionar tu empresa de manera efectiva en la mente de los consumidores y generar mayor confianza y lealtad.
Beneficios de tener una imagen clara y coherente de marca
La imagen clara y coherente de marca permite a la empresa crear una percepción uniforme en el mercado y una relación más sólida con sus clientes.
Y esto, trae consigo una serie de beneficios significativos para tu empresa:
- Reconocimiento. Una imagen de marca coherente facilita que los consumidores reconozcan tu empresa y sus productos o servicios. Esto es especialmente útil en mercados saturados donde hay mucha competencia.
- Confianza y lealtad. Cuando los consumidores pueden identificar fácilmente tu marca, esto puede generar confianza. Si además, mantienes la coherencia en tu imagen y en la calidad de tus productos o servicios, es más probable que los consumidores se conviertan en clientes leales.
- Profesionalismo. Una imagen de marca bien diseñada y coherente refleja un alto grado de profesionalismo. Esto puede mejorar la percepción que tienen los consumidores de tu empresa y hacer que estén más dispuestos a hacer negocios contigo.
- Diferenciación. Una imagen de marca clara y coherente puede ayudarte a diferenciarte de tus competidores. Esto es especialmente importante en mercados donde los productos o servicios son muy similares.
- Fácil de recordar. Los clientes tienden a recordar marcas que tienen una imagen clara y coherente. Esto puede ser beneficioso cuando los consumidores están tomando decisiones de compra.
- Consistencia en todas las plataformas. Una imagen de marca coherente garantiza que tu empresa se presente de la misma manera en todos los canales y plataformas. Esto incluye desde la tienda física hasta la página web, las redes sociales y la publicidad.
Creación de un manual de identidad corporativa en español
¿Por qué crear un manual de identidad corporativa en español?
Crear un manual de identidad corporativa en español puede ser muy útil para una empresa que tiene entre sus objetivos la expansión de su negocio en países de habla hispana.
En este sentido, tener un manual de identidad corporativa en español puede ayudar a una empresa a comunicarse de manera más efectiva con sus clientes y colaboradores hispanos, y a fortalecer la imagen de marca en estos mercados.
Además, los miembros del equipo de la empresa que hablen español como lengua materna pueden consultar y aplicar fácilmente el manual de identidad corporativa en su trabajo diario, lo que puede ayudar a mejorar la coherencia y el uso correcto de la marca.
Consideraciones específicas para la creación de un manual de identidad corporativa en español
A la hora de crear un manual de identidad corporativa en español, es importante tener en cuenta algunas consideraciones específicas. Estas son algunas de ellas:
- Adaptación de términos: es importante adaptar los términos y conceptos del manual al español, sin sacrificar la precisión del lenguaje utilizado en el manual original.
- Traducción de la documentación: el manual de identidad corporativa tendrá que ser traducido al español para ser accesible a los equipos hispanohablantes.
- Consistencia: es importante asegurarse de que los elementos gráficos de la marca y su aplicación visual sean consistentes en ambos manuales, el original en inglés y la traducción al español.
- Profundización en aspectos culturales: es importante considerar cómo ciertos elementos de la marca y su aplicación pueden percibirse de manera diferente en diferentes culturas hispanohablantes.
Siguiendo estas consideraciones, una empresa puede crear un manual de identidad corporativa en español que sea claro, coherente y efectivo en sus comunicaciones y en la creación de imagen de marca en países de habla hispana.
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En Somosbranding, entendemos lo importante que es para tu empresa disponer de un manual de identidad corporativa sólido y coherente.
Sabemos que no es solo un conjunto de reglas sobre cómo usar el logo y qué colores utilizar. Es, en esencia, la base que cimienta la personalidad y la esencia de tu marca.
Así que, si estás buscando crear un manual de identidad corporativa que capte la esencia de tu empresa y te ayude a diferenciarte, estamos aquí para hacerlo realidad.
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